На основании чего распространяются лицензионные программы?

Программы распространяются на основании лицензионного соглашения, которое должно поставляться вместе с ней и чаще всего демонстрируется во время установки. Это то самое окно установки, которое не даёт перейти к следующему шагу установки, пока не поставил галочку "Я согласен". 

Иногда бывает, что лицензионное соглашение не демонстрируется во время установки, а просто находится в папки с программой или по другому, в самой программе есть ссылка на лицензионное соглашение, скажем на сайт где его можно прочитать.

Сам факт установки программы означает согласие с условиями лицензионного соглашения. В лицензионном соглашении бесплатной версии антивируса Аваст указан запрет использования данного программного продукта в офисе в виде надписи "разрешено использовать только для дома и домашнего офиса". Домашний офис означает, что на любой технике на балансе организации использовать его нельзя.

Нарушение условий лицензионного соглашение является нарушением авторских прав, которое защищено 146 статьей Уголовного Кодекса Российской Федерации.

Подробнее про это можно прочитать в этой книге.

Также упомяну, что существует программа LicenseChecker, которая умеет обнаруживать платные, условно-бесплатные и свободные программы. Очень помогает, если нужно разобраться что можно использовать в организации, а какие программы стоит удалить.

Найти LicenseChecker можно тут.