Предприятия малого бизнеса полагаются на информационные технологии, чтобы улучшить производительность, поделиться информацией и уменьшить время, которое требуется для общения. Несмотря на то, как важны информационные технологии для успеха многих предприятий малого бизнеса, они не стремятся управлять ими хорошо. По большей части это связано с глубиной знаний и временными затратами, которые необходимы для того, чтобы программное обеспечение, аппаратные средства, сети и телефония поддерживались для обеспечения максимальной стабильности и безопасности.
Проблемы начинаются с программным обеспечением
Большинство вредоносного программного обеспечения в состоянии войти в компьютеры, потому что они приходят через устаревшее программное обеспечение. Это включает в себя такие приложения, как Adobe Acrobat Reader или Java и саму операционную систему, например, Windows, или Mac OS X. Издатели программного обеспечения выпускают обновления, которые включают исправления для проблем безопасности. Когда эти обновления выпущены, они показывают проблемы с программным обеспечением, поэтому хакеры могут сосредоточиться и произвести атаку. Около 80% вредоносных программ нацелены на современные операционные системы и приложения. Поддерживая ваши программы в обновленном состоянии, вы можете уменьшить вероятность вторжения на ваш компьютер вредоносных программ.
Регулярное обновление программного обеспечения
Чтобы обновить программное обеспечение лучше посетить веб-сайт издателя, например, www.adobe.com для Adobe Acrobat Reader или www.java.com для Oracle Java. Для Microsoft Windows вы можете проверить наличие обновлений вручную, посетив панель управления и поиска обновлений Windows, а затем, нажав на значок Windows Update. Для Apple Mac OS X вы можете нажать на иконку Apple, а затем нажмите на Software Update для проверки последних обновлений.
Не нажимайте на интернет-объявления
Много проблем начинаются слишком хорошо, чтобы быть правдой реклама, которая перенаправляет пользователя к злонамеренному программному обеспечению или мошенническим веб-сайтам. Избегайте рекламу полностью за счет использования сторонних плагинов для фильтрации объявлений. AdblockPlus для FireFox или AdBlock для Google Chrome, они оба достойны внимания. Избегайте потенциально опасные лица и вы также можете обойти множество онлайн рисков.
Избегайте поддельные программы
Есть много программ, которые представляют как легальное программное обеспечение, но вместо этого трояны (поддельная версия, которые устанавливают вредоносное программное обеспечение). Будьте очень осторожны, каким программам вы даете доступ к вашему компьютеру. Подделка версия реальной программы может принести много неприятностей с собой, включая захват вашего компьютера, шифрование данных и захват многочисленной производительности и головных болей безопасности.
Резервное копирование данных
У большинства предприятий малого бизнеса нет непрерывной резервной копии или удаленной резервной копии. Резервное копирование необходимо производить регулярно, иначе в результате пары вирусов вы можете лишиться очень важных данных. Помимо этого, возможно, вам придется заново налаживать всю информационную систему.
Не бойтесь модернизировать или заменить систему
Старый компьютер может работать, но стоит отметить, что новый компьютер будет работать быстрее, и соответственно сотрудник будет тоже быстрее работать. Не бойтесь использовать платные программы. У бесплатных программ нет такой поддержки, которая есть у платных. Поддержка платных продуктов всегда очень качественная и быстрая. У бесплатных проектов поддержка далеко не всегда вообще есть, и зачастую ограничивается формой электронной переписки с автором программы. А если вы на её основе построите систему, и в какой то момент она даст крупный сбой, который может оставить всю работу. Переход на платную программу из этого положения будет более болезненным, чем если бы вы с самого начала перешли на платный продукт.
